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A procura do kanban perfeito!

Eis que estávamos eu e mais dois amigos, ligados a uma empresa de tecnologia, sentindo a necessidade de encontrar uma ferramenta para gerenciar nossos projetos (que contam com a nossa participação e algumas vezes também a de free lancers) de forma distribuida, eficiente e rápida, simples.

A solução acertada como a mais adequada no nosso caso, foi a de utilizar um kanban, um quadro, para registro das histórias/tarefas, que uma ferramenta muito interessante para acompanhamento do desenvolvimento do projeto, mais utilizada em geral em projetos que utilizam a estrutura de desenvolvimento ágil.

Porém, nós não poderíamos ter um quadro físico com post-its para as tarefas, pois trabalhamos em locais distribuídos, em cidades diferentes. Assim, fui procurar pela web algumas soluções interessantes para o caso. Gostaríamos de algumas coisas:

que fosse gratuita. Pois a empresa está no início e quanto menos custos, melhor por enquanto.

que fosse bonita o sufiente. Não precisa ser lindona, cheia de frufru, pq é uma ferramenta pra gerenciar desenvolvimento, não é designers (rsrs), mas também que não fosse monstruosa e não desse nem vontade de olhar.

que impusesse poucos limites, como número de projetos e de usuários possíveis. Pois a intenção é crescer cada vez mais e seria bom não começar já ciente de num futuro muito próximo precisar trocar de ferramenta.

Se fosse opensource, seria realmente genial. Porque pensamos em extender funcionalidades e adequar melhor à empresa, nesse caso, nada melhor do que uma ferramenta na qual pudessemos acrescentar e/ou mudar tudo!

Ok, visto isso, vamos a análise das 4 ferramentas mais interessantes encontradas, seus custos e características:

Kanban Tools

Vantagens:
+ Relatórios e Gráficos
+ Editor Rich Text com possibilidade de gravar notas para serem compartilhadas com o time.
+ Apenas relativamente bonitinho.

Desvantagens:
– Versão free com apenas 1 projeto e 2 usuários.
– Custa a partir de $5/usuário/mês e tem um plano para empresa de $29 com 10 usuários e 8 projetos…

Flow.io

Vantagens:
+ Muito bonito. O mais bonito dos quatro.
+ Relatórios, cronograma, possibilidade de categorizar tarefas apenas em 3 níveis.
+ Outras funcionalidades interessantes: integração com contas do Google e uma API para integração com outros sistemas que pareceu bem interessante (apesar de que eu não usei por não ser o interesse no momento…)

Desvantagens:
– Versão free muitíssimo limitada. Em apenas 1 projeto. Apenas 1 user.
– Custo: $5/usuário/mês
– Não é Open source.

Meu Kanban

Vantagens:
+ Não roda no I.E. (hehehe)
+ Bonito o suficiente.
+ Gratuito.

Desvantagens:
– Não tem recuperação de senha e eu tinha esquecido a minha, foi um sufoco pra lembrar! rsrs
– Interface muito simplista, com poucas funcionalidade e não é customizável.

Kanban RootsNossa escolha!

Vantagens
+ Gratuito
+ Open source e portanto, 100% customizável se vc saca um pouco de Rails
+ Podem ser atribuídos pontos por tarefa, podem ser criadas categorias diversas de tarefas, com uma cor para cada.

Desvantagens:
– Não está hospedado em lugar nenhum, é preciso fazer isso. Seria um grande problema se não houvesse o Heroku para fazer o deploy em 2 linhas xD
– A interface pode melhorar em alguns pontos, mas: é customizável, então, incrementa o projeto aí! 😉

PS: nenhuma das ferramentas possui a divisão em histórias e tarefas… Essa é uma ideia que temos para implementar no nosso Kanban Roots, ou utilizar a funcionalidade de categorias e cores dele para isso…

Então é isso. Essas foram as minhas impressões sobre as ferramentas, espero que possa ajudar caso você esteja pensando em uma para usar ou em implementar algo do zero… Sempre tem muita coisa pronta por aí! =)


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